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INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON
KUNDEN, KUNDENANSPRECHPARTNERN UND KONTAKTEN DES
VERANTWORTLICHEN

Gemäß Art. 13 der Europäischen Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden DSGVO) und in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die der Kanzlei mit der Beauftragung Ihres Mandats zur Verfügung stehen, teilen wir Ihnen Folgendes mit:

• Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter
• Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Anwaltskanzlei Molinarolli, Callipari Rickinger – Associazione tra Professionisti (im Folgenden auch als „MCRK“ oder „Kanzlei“ bezeichnet) mit Sitz in Bussolengo (VR), Via G. Marconi Nr. 20. Der Verantwortliche kann per zertifizierter E-Mail unter der Adresse mcrk-lex@pec.it oder unter der E-Mail-Adresse studiolegale@mcrk-lex.it oder unter der Telefonnummer 045-8942227 kontaktiert werden. Die Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Zweck der Datenverarbeitung
• Die Datenverarbeitung dient der Abwicklung eines etwaigen Auftrags (beispielsweise durch die Erhebung der erhaltenen Daten, die für die Erstellung von Kostenvoranschlägen und/oder Auftragsschreiben erforderlich sind) sowie der ordnungsgemäßen und vollständigen Erfüllung des erteilten beruflichen Auftrags, sowohl im gerichtlichen als auch im außergerichtlichen Bereich.

 

Bereich. Ihre Daten werden außerdem zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Zur Erfüllung der steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen;
• Zur Einhaltung der dem Freiberufler obliegenden und in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Verpflichtungen.Wird der Auftrag von einer juristischen Person erteilt, werden die personenbezogenen Datendes gesetzlichen Vertreters und/oder jedes vom Kunden benannten internen Ansprechpartners oder jeder Person, die mit Verwaltungs- und Vertretungsbefugnissen ausgestattet ist, zu denselben Zwecken verarbeitet.
• Die personenbezogenen Kontaktdaten des Verantwortlichen können darüber hinaus für die Zusendung von Mitteilungen über die vom Verantwortlichen durchgeführten Aktivitäten und Initiativen verwendet werden, wie z. B. Kommentare und Newsletter zu gesetzlichen Neuerungen, Rechtsprechungsentscheidungen und Kursen. Die personenbezogenen Daten können sowohl in Papierform als auch elektronisch (einschließlich mobiler Geräte) gespeichert und in einer Weise verarbeitet werden, die zur Erfüllung der oben genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig, sofern die Verarbeitung: Zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen, erforderlich ist;

• Zur Erfüllung einer dem Freiberufler obliegenden gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist (Verpflichtungen zur Bekämpfung der Geldwäsche und zur Führung von Steuerunterlagen); 
• Die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person, sofern die Verarbeitung besondere Kategorien personenbezogener Daten betrifft, die auf die Ausführung des außergerichtlichen Mandats beschränkt sind (z. B. Daten über Gesundheit, sexuelle Orientierung, politische, religiöse oder gewerkschaftliche Zugehörigkeit); diese Einwilligung kann durch jede eindeutige positive Handlung erteilt werden, wie beispielsweise die Übermittlung oder Aushändigung von Dokumenten, die die betreffenden Daten enthalten;
• Das Mandat zur Durchführung gerichtlicher Tätigkeiten im Falle einer Rechtsvertretung, die die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten beinhaltet (Art. 9 Abs. 2 Buchstabe F);
• Die Einwilligung der betroffenen Person für die Zusendung von Mitteilungen über Aktivitäten oder Initiativen des Verantwortlichen. Folgen der Nichtübermittlung personenbezogener Daten Was personenbezogene Daten betrifft, die für die Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. Auflagen im Zusammenhang mit der Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen) erforderlich sind, verhindert die Nichtübermittlung dieser Daten den Abschluss des Vertragsverhältnisses. Was die Verarbeitung im Zusammenhang mit Mitteilungen über Initiativen und Veranstaltungen des Verantwortlichen betrifft, hat die Nicht-Einwilligung keine negativen Folgen für die betroffene Person. Datenübermittlung ins Ausland Personenbezogene Daten können im Rahmen der Erfüllung des uns erteilten Auftrags in Länder der Europäischen Union übermittelt werden. Im Falle einer Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union gewährleisten diese Länder ein angemessenes Schutzniveau auf der Grundlage einer spezifischen Entscheidung der Europäischen Kommission oder alternativ ist der Empfänger vertraglich zum Datenschutz mit einem angemessenen Niveau verpflichtet, das mit dem durch die DSGVO vorgesehenen Schutz vergleichbar ist. Aufbewahrung von Daten Personenbezogene Daten werden für die gesamte Dauer des uns erteilten Auftrags sowie für einen anschließenden Zeitraum aufbewahrt:

 

1. Innerhalb der Fristen, die in den geltenden Rechtsvorschriften zur Verjährung von Ansprüchen festgelegt sind;
2. Innerhalb der Fristen, die in den geltenden Rechtsvorschriften, einschließlich sekundärer Rechtsvorschriften, zur Aufbewahrung von Daten vorgeschrieben sind (z. B. Steuererklärungen oder Unterlagen zur Bekämpfung der Geldwäsche);
3. Für den Zeitraum, der zum Schutz der Rechte der Kanzlei erforderlich ist. Im Sinne der Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche werden die Daten für einen Zeitraum von zehn Jahren nach Abschluss der Dienstleistung aufbewahrt. Weitergabe von Daten Personenbezogene Daten können im Rahmen der oben genannten Zwecke an folgende

Empfängergruppen weitergegeben werden:
a) Jeweils benannte Auftragsverarbeiter;
b) Von der Kanzlei autorisierte Personen (z. B. Mitarbeiter) sowie Personen, die im Justizbereich tätig sind, Gegenparteien und deren Rechtsbeistände, Schiedsgerichte und generell alle öffentlichen und privaten Stellen, denen die Weitergabe zur ordnungsgemäßen Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist;
c) Unternehmen und Fachleute, auf die die Kanzlei zurückgreifen könnte, um ihren Verpflichtungen zur Erbringung der professionellen Dienstleistung nachzukommen oder um ein eigenes Recht zu schützen (z. B. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Berater im Rahmen von Prüfungsvorgängen usw.);
d) Banken, Finanzinstitute und Versicherungsgesellschaften;
e) Fachleute oder Unternehmen für die technische Verwaltung von Netzwerken und IT-Systemen;
f) Gesetzlich befugte Behörden im Falle von Überprüfungen, Ermittlungen und/oder Inspektionen

Profilierung und Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weder weitergegeben noch einer vollständig automatisierten Entscheidungsfindung unterzogen, einschließlich der Profilierung. Rechte der betroffenen Person Gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO haben Sie jederzeit das Recht:
a) Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten;
b) Die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
c) Ihre Einwilligung zur Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen;
d) Soweit möglich die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
e) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
f) Soweit möglich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen;
g) Soweit möglich, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken;
h) Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen;

i) Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eine Benachrichtigung zu erhalten;
j) Auskunft zu folgenden Punkten zu verlangen:
i. Zu den Zwecken der Verarbeitung;
ii. Zu den Kategorien der personenbezogenen Daten;
iii. Zu den Empfängern oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere, ob die Daten an Empfänger in Drittländern oder an internationale Organisationen übermittelt werden und ob angemessene Garantien bestehen;
iv. Zu der Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten;
v. Falls die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, zu allen verfügbaren Informationen über ihre Herkunft.

Sie können diese Rechte ausüben und/oder weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten, indem Sie eine Mitteilung an privacy@mcrk-lex.it senden oder per Post an die Anwaltskanzlei Molinarolli-Callipari Rickinger in Bussolengo (VR), Via G. Marconi Nr. 20.